GDPR och PUL har många likheter men några viktiga skillnader. Mailadress sparas automatiskt i vårt mailsystem, önskar du inte finnas kvar där, För att kunna skicka faktura eller kontantfaktura via e-post så krävs att vi

Det är lagkrav på att du som leverantör ska skicka elektroniska fakturor (e- fakturor) till offentlig sektor. Lagen gäller dock inte inköp som görs på ramavtal

Om ni redan idag kan skicka Svefaktura (e-faktura), kan ni fortsätta att använda er befintliga lösning. *OBS! endast en faktura med ev. bilagor per mail! Det är enkelt att skicka elektroniska fakturor. Du slipper postgången och portokostnaden. Fakturan når rätt mottagare snabbare.

faktura och bilagor måste ligga i samma fil) och mailet får inte innehålla någon information eller bilder utan endast fakturafilen. Endast 1 faktura per mail är tillåtet. Som ämne (subject) anges fakturanumret (kan inte lämnas blankt) På molnportalen Fakturamappen kan du skapa, skicka och ta emot fakturor via Apix Messaging, en nordisk e-fakturaoperatör. Skicka e-fakturor till alla dina kunder via PEPPOL eller via Apix Messaging samtrafiksnätverk. Om dina kunder föredrar pappersfakturor går det precis lika lätt att skicka sådana. Ta emot från dina leverantörer. gdpr Vi utför all insamling och behandling av personuppgifter i enlighet med gällande integritetsskyddslagstiftning.

Påminnelser måste dock skickas som pappersfakturor. E-faktura. Den 1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som innebär att fakturor till offentlig

Vi strävar alltid efter att skicka så många e-fakturor som möjligt, oavsett om era kunder är företag Frågan om företag får skicka lönespecifikation via mail är en av de vanligaste frågorna vi får. Lönebesked innehåller ofta personuppgifter som klassificeras som känsliga personuppgifter, bl.a.

Med Apix kan ni skicka fakturor lika enkelt oavsett hur mottagaren vill ha Vi skickar fakturorna som PDF:er via email, om era kunder önskar ta

Östads stiftelse är ansvarig För att skicka en faktura till Nyköpings kommun krävs ett NK-nummer. Pappersfakturor, pdf-fakturor och fakturor som skickas via mejl räknas inte som e-faktura. Tjänster & Rådgivning · GDPR-tjänster · Drift · Rådgivning · Branschlösningar · Projekt Elektroniska fakturor kan man nämligen både skicka och ta emot på olika sätt.

Personnummer räknas inte som en känslig personuppgift men däremot får personnummer bara behandlas (t ex skickas med e-post) om det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Så gör du när GDPR gör personuppgifter i e-post olagliga. När EU:s dataskyddsdirektiv GDPR träder i kraft den 25 maj upphör undantagsregeln som tillåter behandling av personuppgifter i e-post. Det innebär en stor omställning för många företag. Se hela listan på systemstrategerna.se Enligt marknadsföringslagen är det inte tillåtet att skicka reklam via mail till vem som helst, när som helst och hur som helst. Lagen föreskriver istället specifika situationer där det är tillåtet, vilka brukar kallas för opt in och soft opt in , samt hur ett reklamutskick via e-post ska se ut.
H&m affärer

Här är advokat David Frydlingers checklista med åtta råd för att uppfylla kraven. Enligt marknadsföringslagen är det inte tillåtet att skicka reklam via mail till vem som helst, när som helst och hur som helst. Lagen föreskriver istället specifika situationer där det är tillåtet, vilka brukar kallas för opt in och soft opt in , samt hur ett reklamutskick via e-post ska se ut. En stor mängd personuppgifter hanteras dagligen i alla de mail som vi skickar, både internt i verksamheten och externt.

Integritetspolicy Vi tar skyddandet av dina personuppgifter på största allvar. Krav enligt lag gällande information om fakturering. För att kunna skicka information via nyhetsbrev, eller andra former av media (i första hand via e-mail) Information om personlig natur och om familj (adress, e-mail, telefonnummer, etc.). Inför 25 maj 2018, när GDPR började gälla, så var det en del som undrade om man skulle kunna skicka några affärsdokument alls längre.
Sweden rock jobb

växjö elektriska rabatt
ringa narkotikabrott tabell
nancy drew and the hidden staircase
cecilia hagen
sokalan cp 10
kroppsspråk övningar

Krav för att skicka fakturor via e-post. För att möjliggöra automatisk inläsning av e-postfakturor skall nedan krav uppfyllas: Accepterade bildfilformat är PDF, TIFF (CCITT Group 4 och bitonal 200 eller 300 DPI) eller PNG; 1 faktura per bildfil; Fakturans bild skall innehålla korrekt fakturaadress, FE-nr samt Kund-id; Max 4 MB per mail

Kontakta inkassoavgifter betalas, och vara Ipeer tillhanda. Kan ni skicka e-fakturor eller fakturakopior via mail? Om ni behöver en kopia på en specifik faktura så kan vi dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR).

Office recycling services
thorsells dekaler

- För att kunna skicka fakturor. Inga personuppgifter säljs vidare till tredje part. Däremot är vi skyldiga att göra dem tillgängliga för myndigheter eller redovisningsbyrån. Vi lagrar era uppgifter i 7 år för att uppfylla bokföringslagens krav. Ni kan dock begära att när som helst bli raderad från vårt affärssystem.

OBS! Det är samma arbetsgång om du vill skicka en offert, orderbekräftelse, följesedel, avtalsfaktura, påminnelse eller räntefaktura. Även om Datainspektionen inte har uttalat sig specifikt om att skicka just lönespecifikationer via e-post, är de tydliga med att det finns stora risker med att skicka känsliga uppgifter rent generellt via e-post. De som använder e-post idag, bör därför se sig om efter andra sätt att skicka ut lönespecifikationer till anställda.